テレワークで在宅勤務になってから、「ポモドーロ・テクニック」という時間管理術を使って仕事をしています。
ポモドーロ・テクニックで仕事をするようになってから、仕事の生産性が格段に上がり、以前の2~3倍のアウトプットができるようになりました。
私の実体験としては、「考える仕事」「手を動かす仕事」のどちらでも有効だと思っています。
また、強制的に休憩をはさむので、慢性的な肩こりや疲労も解消できました!これは本当にありがたいことです。
この記事では、ポモドーロ・テクニックの基本的なやり方や、効果を上げるポイントをご紹介していくので、興味のある方はぜひ試してみてくださいね♪
こんな方におすすめ
- 自分で手軽にできる時間管理法を知りたい。
- 集中を継続させたい。
- 生産性を上げたい。
- 過労、肩こりを改善したい。
ポモドーロ・テクニックとは
1980年代にイタリア人のフランチェスコ・シリロによって開発された時間管理術。
「25分の作業+5分の休憩」を1ポモドーロとし、4ポモドーロ(2時間)ごとに30分間の休憩を取ります。これを繰り返すことで、集中力を保ち、生産性を向上できるとされています。
開発者やデザイナーなど、クリエイティブな職種で高い支持を得ている手法です。
ポモドーロ・テクニックの基本的なやり方
ポモドーロ・テクニックのやり方はとてもシンプルです。
簡単な流れ
- 25分のタイマーをセットして作業開始。
- 集中時間25分
- 休憩時間5分
- ステップ1~3を4回繰り返したら、少し長めに休憩する(15分~30分程度)
- これを1日に数回繰り返す。
なお、集中タイムに途中で割込みが入った場合は、そのポモドーロは中止して、新しいポモドーロで再開します。
ポモドーロ・テクニックで効果を上げるコツ
ポモドーロ・テクニックで効果を上げるために、以下のようなポイントを押さえてみてください。
- タスク計画を立てる:
その日にやるタスクリストを作成する。 - タスクを細分化する:
25分に収まるよう、細分化。時間内に終わらせる意気込みが大事! - 時間を守る:
休憩時間になったらキリが悪くても作業を中断する。 - 休憩時間の過ごし方を工夫する:
できるだけ思考を使わないもの、集中タイムの質を上げるような過ごし方がおすすめ。
おすすめの休憩時間の過ごし方
生産性を上げるコツの部分でも触れましたが、できるだけ思考を使わないもの、集中タイムの質を上げるような過ごし方がおすすめです。
- 立って歩く(トイレや水分補給)
- ストレッチ、ヨガ、筋トレ
- 瞑想、ボーっとする:思考を脇へおいて、脳を休ませてあげましょう。
- 家事、雑務:テレワークの方はぜひ試してみてください!
私は休憩タイムにヨガや家事で体を動かすようになってから、肩こりや、翌日まで残るような疲労感がまったくと言っていいほどなくなりました♪
また、スキマ時間にちょこちょこ家事・雑務を済ませておくと、一日の流れが格段にスムーズになりますのでお勧めです。
おすすめタイマー
ポモドーロ・テクニックに使えるアプリ、Youtube動画、タイマーをご紹介します!
アプリ
Focus To-Do
タイマーだけでなく、ToDoリストの管理、時間統計のトラッキング機能もあり。
スマホ、PCなど複数のデバイス間で同期が可能。
集中
シンプルさで人気のタイマーアプリ。
タイマーは10分、25分、60分から選べ、任意の時間を登録することも可能。
Forest: スマホ中毒の解決法
2500万ダウンロード超えの人気アプリ。
スマホをいじらずに放置しておくと木が育つので、ついついSNSを見てしまう、なんてことを防いでくれます。面白いコンセプトですね。
タイマーはデフォルトで25分。スライダーを動かすことで10分~120分まで5分刻みで調節できます。
Youtube動画
私はいつもこれ!Youtubeで「ポモドーロ」と検索するとポモドーロ・タイマーがたくさん出てきます。
集中タイムに環境音・自然音や風景画像が流れるので、リラックス効果もあり、私は好きです。
「雨の日には、晴れたビーチの波の音」
「落ち着きたい気分なら、雨の音」
「早朝なら、高原の鳥のさえずり」
のように、気分によって選べるもの良いですよ。
タイマー
アプリなどと比べると機能面ではやや劣りますが、おしゃれな見た目が楽しめたり、アナログならではの良さもありますね!
トマト型のダイヤル式タイマー
デスクにあるだけでかわいくて癒されますね♪
60分計ダイヤルタイマー メカニカルタイマー トマト型 電池不要 キッチンタイマー アナログタイマー クッキング ゼンマイ式 ベーキング アラーム 操作簡単 料理用 キチン用 ステンレス(M)
25分の砂時計
9種類のカラーから選べます。カラフルなものがデスクにあると楽しい気分になりそう♪
木製 砂時計 タイマー 砂タイマー サンドタイマー 家 オフィス 装飾 インテリアタイマー 全9種 - ブルー25分
タイマー時間が選べるサイコロ型アラーム
プリセットタイマーに5分と25分があるので、ポモドーロ・テクニックに活用できそうですね。
TimeCube プラス プリセットタイマー 4つのLEDライトアラーム付き 時間管理とカウントダウン設定 (白 - 5,15,30,60分)
まとめ
ポイント
ポモドーロ・テクニック活用のポイントを押さえて、アウトプットの量と質を上げていきましょう!
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